一、讲座的目的
作为一名即将踏入社会的文秘学生来讲，现在要面对的不仅是学习好理论基础知识，而且还要培养实际操作的能力，培养丰富的情商，在将来的办文、办事、办会中能左右逢源、游刃有余。此次讲座的目的就是让同学提前了解文秘的实质工作，使文秘专业的学生在以后的学习、实训中能更加明确目标、找好方向，更有目的的进行学习、实训。
二、讲座的主题：文秘工作中的酸甜苦辣——兼谈如何做好文秘工作、 三、讲座时间：11月25日下午3:--4:00 四、地点：文法实验教学中心 五、主讲人：
六、讲座对象：08届全体文秘学生 七、讲座流程： （一）主持人开场 （二）邀请嘉宾讲座 （三）同学自由发问 （四）领导做总结或讲话 （五）全场师生嘉宾合影留念 八、会议的准备及人员分工 （一）会前筹备： 1、制作海报 2、联系主讲人
3、确定领导嘉宾并写邀请函 4、工作证的安排
5、准备好道具用品：写好名字的台签、录音笔、麦克风、演讲桌、椅子（全组成员）
6、布置会场（全组成员） 7、确定主持人：
8、礼仪小姐：
9、PPT制作：
10、准备好签到表、会议评估表
11、11月24号下午之前通知需要到场的同学 （二）会中准备：
1、提前调制好电脑、投影仪的设备 2、准备签到表，做好签到的工作） 3、确定领导的座次，摆好台签 4、礼仪小姐做好迎宾的准备 5、安排同学操作PPT 6、会议记录人员：
7、会议摄影：
（三）会后的工作： 1、回收会议评估表 2、清理现场
3、根据回收的评估表及现场的效果对会议进行评估
4、对会议进行总结，摸索办会的经验，使会议的举办科学化、制度化。 5、写会议纪要、通讯稿
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