摘要:指纹打卡机只需要事先将员工的指纹注册到指纹打卡机中,就能够很方便的统计员工迟到早退等情况,方便公司管理。设置指纹打卡机时间的方法有两种,一种是直接在在机器上设置,另一种是把机器用网线与电脑软件连接起来设置。使用指纹考勤机还有很多技巧,接下来就和小编一起来看看吧。
指纹打卡机怎么设置时间
一、直接在机器上设置
1、首先找到时间设置功能,按MENU、设备管理、时间设置即可找到,然后进行年、月、日的设定。
2、按动ENTER(确定)键,年闪烁,按DOWN或UP键,变更“年”并按ENTER键保存。如果不需变更年,则按ENTER(确定)键,时月闪烁,即可设置月份,方法同上。如果不需变更月,则按ENTER确定键,同时日闪烁,即可设置日期。
二、用电脑设置
把机器用网线与电脑软件连接起来,在设备管理那里,同步考勤机时间就可以了。
怎么操作指纹考勤机
一、指纹录入方法
1、把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。
2、在考勤机操作面板上按主菜单[MENU]–[用户管理]–[用户登记]–[指纹登记],屏幕提示“新登记?”,按[OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按[OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。
3、放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。
4、3次按压完成后,按[OK]保存。此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按[ESC]键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。
5、备份完成后,按[OK]保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按[OK],要结束备份请按[ESC],并进行下一个员工的指纹登记6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。
7、在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。
8、在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。
9、把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。
10、打开考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点[连接设备]按钮,这进指纹机与电脑就会连接上,可下载数据,上传人员信息。
二、考勤管理系统用法
1、首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等)
2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好
3、以上弄好后,员工上下班打卡,从打卡考勤机导出来的考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。
三、打卡记录导出方法
1、首先你要在考勤软件中“设备维护”那里把考勤机与软件的“通讯方式”设置为USB下载后,然后保存。
2、再把考勤机通电,把USB线插入考勤机中和电脑USB接口,再选择“我的设备列表”中“USB连接方式”,再点连接设备,稍等几秒后,设备连接成功,同时设备名称的圆圈会变成彩色,同时右下角系统会提示连接成功字样。这时,考勤机与电脑软件连接成功了。
3、连接成功后,点“从设备下载记录数据”,这时考勤机里的数据就会通过数据线上传到软件中,同时有下载多少条记录的提示,这时,你点“出勤记录”就可以看见你刚才下载的所有人员记录数据。
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